Мобильный митинг-Я.Команда.Цель.

Захотелось поделиться своим профессиональным опытом и рассказать о нашем первом серьезном мероприятии, которое с легкой руки получило название МОБИЛЬНЫЙ МИТИНГ (ММ) и теперь имеет все шансы на долгое и светлое будущее. Этот пост можно считать живым кейсом , для нас самих и тех кто захочет повторить наш опыт. Каждый день мы проводим в поисках эффективной формулы гиперроста компании, пробуем,перенимаем, меняем, нанимаем, внедряем… Компания должна расти и развиваться! Это однозначно правильный тезис и сильный мотив к созданию собственной школы роста в формате выездного мероприятия. В августе 14го , сделав усилие над собой в крайне сжатые сроки мы провели первое подобное мероприятие для своей компании- определили цели, сняли базу, напечатали всем опознавательные футболки c принтами и пригласили партнеров.

​ Цели. Наш бизнес целиком держится на продажах, поэтому был великий соблазн заняться коммуникативным совершенствованием со словесными дуэлями, управленческими поединками и невербальными отжиманиями. Но мы решили нажимать на другие рычаги… 1. Сплотить команду. Уменьшить дистанцию между людьми и проектами. Объяснить роли. 2. Определиться с ориентацией. Осмыслить положение компании на рынке и задать ориентиры на год вперед. 3. Помечтать. Превратить мечты в личные цели и сделать первый шаг к их достижению.

Место. Место, по нашему разумению, должно отвечать нескольким параметрам. Во-первых, необходимо пространство, как внутри так и на улице для общих сборов, информационных программ и активных игр.

Во-вторых, в этом месте не должно быть отдыхающих и в особенности детей, потому как строем мы не ходим и поведение наше не всегда можно назвать примерно подражательным. В-третьих, само место должно быть максимально нетривиальным, с изюминкой что ли. Изюминка для каждой компании может быть своя, тут важно чувствовать настроение. В итоге мы выбрали, что- то вроде спортивной базы, которая в свои лучшие годы выполняла функции сельской школы в деревне Медведево. Антураж и виды этого места требуют отдельного описания и я не буду тратить на это время, отмечу лишь Титаническую Лояльность хозяина, кто еще не обратит внимания на сломанный в бане пол и засыпанную толстым слоем краски лужайку!

Программа. 2,5 дня в режиме non stop. Конечно, составляя программу, мы ориентировались на цели. Тут важно учитывать чередование умственных и физических нагрузок, правильно организовать сон - другими словами ночь между первым и вторым днем должна быть тихой. Завтраки обеды и ужины друг от друга на одинаковой дистанции. Кто то должен не выпускать из рук тайминг и командным голосом гонять участников по программе не оставляя шансов на закисание в курилке или комнате.

Первый день. Мотивация и сплочение. Первая ошибка. Назначив время выезда из города на 9.00, мы забыли предупредить участников, что программа плотная и приехать на базу они должны не позднее 11.00 утра. Таким образом, в 9.30 доблестная двадцатка завалилась в придорожное кафе, разбудили продавцов и вольяжно позавтракали. Мы своему желудку не враги, программа первого дня сдвинулась на 1,5 часа.

День можно разделить на 2 смысловых куска - определение собственных ориентиров и командообразование. В ходе 2 часового интерактива каждый из участников смог озвучить или записать свои мечты на лист бумаги, сформулировать их в формате SMART (превратить в цели), и сделать первый шаг к их достижению. Теперь мы имеем подробное представление о ориентирах своей команды в перспективе 1-3 мес., 1-2 лет, 3-5 лет.. Участники проделали работу над собой и смогли адекватно и расчетливо посмотреть на свои мечты, теперь для многих из них все встало на свои места и превратилось в подробный план действий. А для руководителей это должно стать бесценным ресурсом для мотивации.

Веревочный курс. Это один из немногих блоков который сложно провести самостоятельно и при том что организация выглядит совсем не сложной, не стоит жалеть денег на нее денег. Важно найти хорошего и опытного подрядчика, для того чтобы оставаться на расстоянии и анализировать поведение участников в команде, а иногда и оказать психологическую поддержку извне. Участники разбились на 2 равные команды и параллельно прошли 8 станций, на которых физические испытания тесно переплетались с активным мозговым штурмом. Веревочный курс мы можем рекомендовать всем командам во всех сферах - бесценный инструмент для сплочения и эмоциональной зарядки.

Второй день. Вторая ошибка. Не давайте участникам алкоголь. Даже малые дозы способны уронить моральный дух на следующее утро и расколоть продуктивный день. Было больно смотреть как ребята борятся с собой, испытывая одновременно чувство страха перед 6 -ти часовой стратегической сессией и чувство ненависти к организаторам, которые дали им накануне пиво в бане.

Стратегическая сессия. В целом второй день прошел продуктивно, хоть и тяжело. 6 часов с перерывами на чай и обед мы мерили компанию вдоль и поперек. Итогом сессии стали, утвержденные цели компании на ближайшие 1,5 года. Мы уверены - любой копании необходимо проводить Стратегическую сессию минимум 1 раз в год, это помогает не терять связь с реальным рынком и четко видеть ориентиры впереди. В крупных компаниях подобный формат проводится только для TOP менеджмента, в нашей команде 23 человека, поэтому “Танцуют” все.

Третий день. Очень простой и расслабленный. Позднее утро. Короткая игра на развитие коммуникативных навыков. Подведение итогов школы. Обед и выезд.

Про эмоции Как я уже говорил, очень важно чередовать мозговую активность с активностью физической. Физика - бодрит и заряжает эмоционально. Причем, чем напряженнее была мозговая активность тем, соответственно, дольше и ярче организуйте паузу.

​ Перерывы и паузы. В эти 10 минутки, лучше всех тащить на улицу и играть - волейбол, вышибалы, прятки, да что угодно из вашего дворового детства. Мы любим игры формата “wake up”- быстрые остросюжетные активности, заставляющие проснуться и активизироваться. Обязательно должен быть игротехник или ведущий, или, как минимум, харизматичный тип из вашей компании, который всех соберет и растрясет.

Баня. Про баню особо нечего сказать, все себе прекрасно представляют, как хорошо баня снимает напряжение дня. А еще баня это максимально неформальная обстановка, которая может спровоцировать важные разговорыJ.

Холли. Холли- это национальный индийский праздник, который проходит несколько дней во всей стране и каждый без исключения индус считает своим долгом обсыпать краской всех вокруг.

​ Мы решили перенять яркую традицию у индусов, конечно традиционный праздник делать никто не хотел, поэтому мы все свели к обкидыванию краской на лужайке у входа. Было очень круто и весело, только позаботьтесь о сменной одежде и подумайте над тем, где участники будут мыться. Кстати, на таких штуках нет наблюдателей, судей, фотооператоров и организаторов, если вы рядом - вас обязательно втащат в драку. Будьте к этому готовы и главное улыбайтесь.

Зарница - военная игра. Цель игры простая - уничтожить противника, сорвав с него погоны, найти флаг и притащить в свой штаб. Игра очень старая, обточенная временем и поколениями - проверенная. Правила есть в интернете, но не бойтесь экспериментировать. Мужики, берегите колени, локти и девушек!

Финальные советы себе. Нужно найти акценты каждого дня и всего мероприятия в целом, тщательно их продумать и лично контролировать. Оставить 10 % свободного времени в каждом дне - пусть участники использую его по своему усмотрению. Все свободное от аудиторных программ время проводить на улице, нанять игротехника или проверенного ведущего. Конечно, нужно помнить о бытовых удобствах и меню. Установить правила на все время мероприятия. Исключить алкоголь или хотя бы сократить до минимума. Можно ли было сделать лучше - конечно можно было. Каждый на нашем месте встанет перед выбором - делать самим и бесплатно или покупать. Наш гармоничный баланс примерно 50/50. Конечно из- за нехватки административного персонала, технического бессилия и временами накатывающего пофигизма, некоторые вещи шли совсем не так, но вместе с этим нам открылось много позитивных и незапланированных моментов. Следующий ММ будет ярче!